用户用邮政汇款到监狱首先需要收款对象提供其在监狱的编号，此编号就是汇款的账号，用户获得账号后按照格式填写汇款单即可。用户在填写汇款单的时候要注意不要书写错误编号，否则很容易导致款项无法到达正确的账户，后期追回打错的款项时也会耗费很多的精力和时间。
汇款到达监狱后，由监狱生活卫生科负责统一下帐，一般半个月下一次，就是将这半个月收到的汇款逐一下到服刑人员在狱内的消费帐号上，之后再进行公示(谁收到多少，余额多少，哪些查无此人或信息不符退回等等信息)。
各监区管教干部再把本监区的打印出来内部再公示，因为一般家里汇款后都告知该服刑人员，公示信息里如果没有，会让中队干警帮忙查询下原因，一般都是这流程。
服刑人员亲属可从全国各地的邮政局汇款给服刑人员，要明确监狱地址并知道服刑人员的监区。邮政局营业所把收到的服刑人员《取款通知单》统一打印，并与明细清单一起送到监狱狱政管理办公室的干事。监狱狱政管理办公室的干事，根据《取款通知单》上的分箱号码分发到各监区。
