房管局备案流程：1、交易双方当事人根据网上公示的商品房定金协议或买卖合同文本协商拟定相关条款。2、由房地产开发企业通过网上签约系统，打印经双方确认无误的协议或合同。3、再统一在网上签订正式合同，双方当事人签字盖章。4、相关部门进行备案审核，审核通过后，产生备案号，显示在合同每页的右上角。5、然后由开发商打印出合同，在打印出来的合同上签字盖章，双方各持所需的份数。
房管局备案指房屋备案。房屋备案，就是房地产管理部门为了规范房屋租赁进行的登记工作。由出租屋管理服务中心工作站内勤岗负责受理房屋租赁双方当事人的资料，并进行审查，并对税收员负责对房屋租赁双方当事人的资料进行复查。
申请
1、出租人与承租人签定《房地产租赁合同》后，到房屋所在地街出租屋管理服务中心工作站申请房屋租赁备案登记，并提交下列资料：
（1）房地产权证或者其它合法的权属证明（验原件，复印件1份）；
（2）《房地产租赁合同》一式四份；
（3）出租人居民身份证或其它有效身份证件（复印件1份）；
（4）承租人居民身份证或其它有效身份证件（复印件1份）。
要求
1、合法：严格按照国家、省、市和区的房屋租赁管理有关法律法规办事。
2、时限：相关资料齐全，在16个工作小时内完成房屋备案登记手续。
3、准确：资料真实、完整、规范，符合法规及地方要求。
4、态度：热情、和蔼、耐心、真诚。
5、公开：受理和办事过程中应以口头或书面形式，清楚而全面地告知申请人应知的事项。
