管理费用明细账是登记管理费用下面的所有明细科目的一种账簿，用来反映企业管理部门为组织和管理生产所支出的全部费用所登的明细账。管理费用明细账根据企业的需要可以采用三栏式明细账、数量金额式明细账、多栏式明细账。
多栏式明细账按照明细科目或明细项目分设若干专栏，以在同一账页上集中反映各有关明细科目的金额。各单位应结合自己的经济业务的特点和经营管理的要求，在总分类账的基础上设置若干明细分类账，作为总分类帐的补充。
三栏式明细分类账簿的格式与三栏式总分类账簿的格式基本相同，设有“借、贷、余”三个基本栏次，由会计人员根据审核无误的记账凭证或原始凭证，按经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔进行登记。
管理费用明细可以依据公司的实际经营需要设计，可以设为如办公费、通讯费、交通费、水费、电费、会议费、差旅费、房租物业费、审计费、税费、业务招待费、折旧费等二级科目，如果公司体量大，业务多，还可以往下设置三级科目来进行辅助核算。
